Terms & Conditions

I-PURPOSE

These Terms and Conditions of Service (“Terms and Conditions”) of Use contain the provisions governing the supply of advice and of services by The NOIB Compagnie. In the event of a conflict or inconsistency between the terms and conditions of the client and these Terms and Conditions, it is hereby expressly agreed that these Terms and Conditions shall take priority and govern, unless otherwise expressly agreed in writing by The NOIB Compagnie.

II- CHANGE TO AN ORDER OR TO A PROJECT

Each and every request for a change, modification or amendment to an engagement, services or a project must be made by the client in writing.  Any such request shall not be considered agreed or accepted unless and until expressly accepted and agreed by The NOIB Compagnie in writing.

III- PROJECTS AND SERVICES

The client engages The NOIB Compagnie for the purpose of carrying out and/or providing services of assistance and advice in respect of optimization of the client’s commercial and managerial performance.  The NOIB Compagnie undertakes to make available to the client all of the means at its disposal to best serve the client’s best interests and in order to achieve the client’s defined objectives.

The client undertakes to collaborate with The NOIB Compagnie in order to allow it to carry out its engagement, and in particular, to provide The NOIB Compagnie with all necessary elements to successfully perform said engagement.  The client agrees to reply to all requests and to attend all interviews and/or meetings requested by The NOIB Compagnie within the scope of its engagement.

IV- LIABILITY

The NOIB Compagnie shall not be responsible or held liable for any damage to, or destruction of, software files, documents or data that the client may have provided it, it being understood and agreed that any of the foregoing will be presumed to not represent originals of said data, documentation or files.  The NOIB Compagnie, acting in its capacity as advisor, shall not be responsible or liable for any claim in any manner whatsoever by or on behalf of the client in connection with any alleged damages or losses as a result of the failure to achieve or obtain, whether wholly or partially, the intended results. Without prejudice to the foregoing, and as a general matter, the relationship between The NOIB Compagnie and the client shall be characterized as “obligation de moyens” undertaking. The maximum exposure or liability for which The NOIB Compagnie potentially might be responsible shall not exceed the amount of fees incurred in connection with such engagement.

V- RESTRICTION ON USE

The documents, analyses and other work product or deliverables produced by The NOIB Compagnie shall not be used by the client for any purposes other than those defined herein.

VI- ABANDONMENT OF THE PROJECT OR CLIENT BUSINESS CLOSURE

In the event of the abandonment or cancellation of the engagement, the client’s project(s) or the insolvency, bankruptcy or other closure of the client’s business, any amounts paid to The NOIB Compagnie (whether fixed or periodic) shall not be refundable.

VII- TERMINATION OF THE CONTRACT

-1- Termination by Mutual Agreement of the Parties

The client and The NOIB Compagnie have the right to terminate the contract at any time by mutual agreement.

-2- Termination by The NOIB Compagnie.

The NOIB Compagnie shall be entitled to unilaterally terminate the contract, without any indemnification or other compensation being payable, in any of the following situations, fifteen (15) days after receipt by the client of a registered letter from The NOIB Compagnie for which The NOIB Compagnie will not have received a reply:

– A failure to pay the renumeration due to The NOIB Compagnie pursuant to the terms of this contract.  The amount(s) due and payable to The NOIB Compagnie shall be vary depending on the date of termination, including any and all amounts payable but still unpaid and outstanding.

– An event of force majeure, as defined in the French Civil Code, occurring, with no indemnification of compensation to be claimed against or payable by The NOIB Compagnie, it being understood such cases include, without limitation, any in which The NOIB Compagnie would be for unpredictable reasons beyond its control unable to respect its contractual obligations as set forth in these Terms and Conditions.

-3- Termination by the Client.

The client shall be entitled to terminate this agreement prior to its term. The amount(s) due and payable to The NOIB Compagnie shall be vary depending on the date of termination, including any and all amounts payable but still unpaid and outstanding.

VIII- FEES

The fees payable to The NOIB Compagnie in consideration of performance of its engagement for advisory services for commercial and managerial optimization shall vary according to the nature of the service(s).  The method of calculation of such fees shall be expressly detailed in each of the engagement agreements signed with the client.

Any complementary services provided which are outside the scope of the engagement or not provided-for therein shall be the subject of a supplementary or new contract.

IX- TERMS OF PAYMENT

Unless otherwise expressly agreed, The NOIB Compagnie shall require a down-payment upon signature of each engagement and before any client work is undertaken. The amount of such down-payment will be between 30% and 50% of the total cost of the engagement.

The invoice for the balance shall be payable no later than 15 days after the date of said invoice for all engagements less than 2 months.

For engagements lasting more than 2 months, periodic invoices will be issued and shall be payable upon receipt.  The invoice corresponding to the final balance of the engagement shall be payable no later than 15 days after the date of the invoice.

In the even that The NOIB Compagnie must incur necessary expenses or disbursements in connection with the engagement (e.g., travel, hotels, auto rental, meeting rooms, equipment), the client will be informed in advance in writing in order to obtain its prior consent.  The client undertakes to reimburse any such expenses or disbursements immediately upon delivery of the corresponding invoice (together with all supporting documentation) together with a 10% margin.

All payments shall be carried out by bank wire transfer directly to the bank account of The NOIB Compagnie.

X- PENALTIES FOR NON-PAYMENT OF ANY AMOUNTS WHEN DUE AND PAYABLE

Any payment made after the date for payment of the invoice, when such date is after the payment period stipulated by these Terms and Conditions, and after receipt of a notification by registered letter with return receipt requested (mise en demeure par lettre recommandée avec avis de reception), shall attract a liquidated damage indemnity amount equal to 15% of the overdue and unpaid amount as well as default interest until paid, subject to a minimum of 40€ HT. In respect of default interest, any and all delay in payment shall attract, without need for any prior notice, a rate of interest equal to the then-applicable legal rate increased by 1,5 percentage points. It is understood and agreed that such default interest shall apply solely by virtue of late payment pursuant to contractual terms.

XI- DELIVERABLES AND TIME PERIODS

The engagements and services contracted by the client shall be delivered in accordance with the terms and conditions stipulated in the corresponding service agreement made between client and The NOIB Compagnie.  The time periods for delivery of work-product are provided on an indicative basis only, and not as firm commitments or guarantees of delivery on the relevant date.  Any failure to perform, or delay in performing, by The NOIB Compagnie of the requested service orders from the client which result from client’s failure to respect the payment terms and conditions, or the late transmission of documentation or information necessary for the proper performance of the engagement, or in the event of force majeure, or any other event outside The NOIB Compagnie’s control, shall not give the client the right to any cancellation or termination of the engagement.  Any delay caused by the client shall entitle The NOIB Compagnie, at its discretion, to either terminate the engagement with respect to any then-due or prospectively-due services, or to invoice client in full for all contracted services and hold at client’s disposition, at its expense, or to extend the time-period for completion of the corresponding services.

XII- INSURANCE

The client and The NOIB Compagnie each undertake to maintain their respective professional service insurance policies up-to-date, so as to mutually avoid any adverse consequences that might arise within the scope of the engagement.  Each party undertakes to notify the other of any material change to its professional insurance coverage.

XIII- CONFIDENTIALITY

Each party undertakes vis-à-vis the other to maintain in the strictest confidence, and throughout the term of this agreement, all information that each such party may learn regarding the business or affairs of the other in the scope of the relevant engagement.

XIV- MISCELLANEOUS

The engagement letter or applicable contract for the client’s engagement, as well as these Terms and Conditions, shall reflect the entirety of the parties’ agreement and understanding in respect thereof and supersede all prior agreements, understandings or arrangements (both oral and written) relating thereto. The nullity or invalidity of any clause hereof shall not give rise to the nullity, invalidity or lack of enforceability of the remainder of the terms hereof.

Each party hereby agrees that its principal business or registered address indicated on the corresponding engagement letter or services agreement shall serve as address for any notifications or service of process. In the event of any change thereto, such change of address shall only be effective and binding on the other party as from the date such change will have been notified to such party by registered letter, with request of receipt (lettre recommandée avec accusé de reception).

XV- TERM

These Terms and Conditions are agreed by the parties in connection with one or more engagement letters or service agreements.  It is therefore their duration in time which will determine their scope of application.

XVI- CHOICE OF LAW; JURISDICTION

These Terms and Conditions shall be construed and governed by French law.  Any and all disputes arising out of or in connection with the same shall be submitted to the jurisdiction of the competent court of Paris, France.

I-OBJET

Les présentes conditions de vente définissent les dispositions régissant la fourniture de conseils, de services, de missions et de prestations par The NOIB Compagnie. En cas de conflit entre les conditions générales du client et les présentes conditions de vente, de convention expresse, seules ces dernières seront considérées comme valable et, en conséquence de quoi feront la loi entre les parties, à moins d’une dérogation écrite acceptée par The NOIB Compagnie.

II- MODIFICATION DE COMMANDE OU DE MISSION

Toute demande de modification de commande ou de mission devra faire l’objet d’une demande écrite de la part du client. Elle ne pourra cependant constituer une modification de la commande ou de mission initiale qu’une fois acceptée par écrit par la direction de The NOIB Compagnie.

III- MISSIONS ET PRESTATIONS

Le client commandite The NOIB Compagnie pour réaliser ou fournir une mission d’assistance et de conseil dans l’optimisation de la performance commerciale et managériale de la société cliente. The NOIB Compagnie s’engage à mettre à disposition du client l’ensemble des moyens dont elle dispose afin de servir au mieux les intérêts du client et afin d’obtenir les résultats définis avec le client.

Le client s’engage à apporter à The NOIB Compagnie sa collaboration afin de permettre l’exécution de sa mission et en particulier de fournir à The NOIB Compagnie les éléments et informations nécessaires à la bonne réalisation de sa mission. Le Client s’engage à répondre aux sollicitations, et assister aux entretiens et présentations demandées par The NOIB Compagnie dans le cadre de l’exécution de sa mission.

IV- RESPONSABILITE

The NOIB Compagnie ne saurait voir sa responsabilité engagée au titre de la détérioration ou destruction des fichiers, documents, ou données qui auraient été confiés par le client, supposés non originaux. The NOIB Compagnie agissant en qualité de conseil, le client ne pourra prétendre à réparation ou dédommagement suite à la non obtention, partielle ou totale, des résultats escomptés. D’une façon générale, The NOIB Compagnie sera lié au client par une obligation de moyens. Le risque maximum est limité au montant de le rémunération perçue pour ladite mission.

V- RESTRICTION D’UTILISATION

Les documents, analyses et autres productions réalisés par The NOIB Compagnie ne sauraient être utilisés par le client à des fins non définies dans ce présent contrat.

VI- ABANDON OU EVOLUTION DU PROJET

En cas d’abandon du projet, de la mission de conseil, d’assistance ou de la fermeture de l’entreprise cliente, les sommes versées à The NOIB Compagnie (forfaitaires ou ponctuelles) ne peuvent être remboursées.

VII- RESILIATION ANTICIPEE DU CONTRAT

-1- Résiliation anticipée d’un commun accord entre les parties

Le client et The NOIB Compagnie ont la faculté de rompre à tout moment d’un commun accord le contrat.

-2- Résiliation anticipée à l’initiative de The NOIB Compagnie.

The NOIB Compagnie se réserve le droit de résilier par anticipation le contrat, sans qu’aucune indemnité ne puisse lui être réclamée, dans l’un des cas suivants, quinze jours après la réceptionpar le client d’une lettre recommandée de mise en demeure adressée par The NOIB Compagnie et restée sans réponse :

– Défaut de paiement de la rémunération due à The NOIB Compagnie en exécution du présent contrat. En fonction de la date à laquelle surviendrait la résiliation, la rémunération de The NOIB Compagnie demeurera due, y compris la part de la rémunération acquise et non encore éventuellement versée.

– Cas de force majeure, selon la définition du Code Civil français, sans qu’aucune indemnité ne puisse être réclamée à The NOIB Compagnie. Elle vise notamment les cas pour lesquels The NOIB Compagnie, en raison d’éléments imprévisibles extérieures à sa volonté, serait empêchéede respecter ses obligations telles que décrites par les présentes conditions générales.

-3- Résiliation anticipée à l’initiative du client.

Le client se réserve le droit de résilier par anticipation la présente convention. En fonction de la date à laquelle surviendrait la résiliation, la rémunération de The NOIB Compagnie demeurera due, y compris la part de rémunération acquise et non encore éventuellement payée.

VIII- REMUNERATION

La rémunération perçue par The NOIB Compagnie afin de réaliser ses missions de conseils et d’assistance en optimisation commerciale et managériale est variable selon la nature de la prestation réalisée. Le mode de calcul de cette rémunération sera détaillé explicitement dans chacun des contrats de prestations de services ou dans chacune des missions établies avec le client.

Toute prestation complémentaire non prévue au contrat donnera lieu à l’établissement d’un contrat supplétif, ou d’un nouveau contrat.

IX- CONDITIONS DE PAIEMENT

Sauf disposition particulière The NOIB Compagnie exigera le règlement d’un acompte à la signature de chaque contrat et avant d’engager la moindre action pour le compte du client. Cet acompte, en fonction du type de mission s’élèvera de 30% à 50% du budget global de la mission.

La facture de solde et de fin de mission sera à régler à 15 jours date de facture pour des missions inferieurs à 2 mois.

Dans le cas de mission d’une durée supérieure à deux mois, des factures intermédiaires seront émises et devront faire l’objet d’un règlement à réception de facture. Le facture de solde et de fin de mission sera à régler à 15 jours date de facture.

Dans la cas ou the NOIB Compagnie devrait engager des frais nécessaires à l’exécution de sa mission (déplacements, hôtels, location de véhicule, de salle de réunion, de matériel), le client sera informé préalablement par écrit de ces débours afin de confirmer son accord à The NOIB Compagnie. Le client s’engage à en effectuer le remboursement sans délai sur présentation d’une facture dédiée (avec présentation de l’ensemble de justificatifs) avec l’application d’une marge de 10%.

L’ensemble des règlements devra s’effectuer par virement ou prélèvement bancaires directement sur le compte bancaire de The NOIB Compagnie.

X- PENALITES DE NON PAIEMENT A L’ECHEANCE

Tout règlement intervenant après la date de paiement figurant sur la facture, lorsque cette date est postérieure au délai prévu par les présentes conditions de vente, est passible de plein droit et après une simple mise en demeure par lettre recommandée avec avis de réception, d’intérêtsmoratoires, à titre de clause pénale, et d’une somme forfaitaire égale à 15% du montant total impayé, avec un minimum de 40€ HT. Concernant les intérêts moratoires, tout retard de paiement entraine, de plein droit et sans mise en demeure préalable, la facturation d’un intérêtde retard au taux d’intérêt légal majoré de 1,5 points. L’intérêt étant du par le seul fait de l’échéance contractuelle du règlement.

XI- LIVRAISONS ET DELAIS

Les missions et prestations commandés par le client seront livrées dans les conditions stipulées dans l’ordre de mission ou le contrat de prestations de service établi entre le client et The NOIB Compagnie. Les délais de livraisons et de réalisations sont donnés à titre indicatifs et ne confèrent pas une garantie de livraison à la date mentionnée. La non-exécution ou le retard dans l’exécution des commandes par The NOIB Compagnie qui résulteraient du non-respect des conditions de paiement par le client, de la transmission tardive des documents ou renseignements nécessaires à la bonne exécution du contrat de prestations, ou cas de force majeure, ou de tout évènement dont The NOIB Compagnie n’aurait pas la maitrise, ne pourrait justifier une annulation de la commande ou de la mission. En revanche tout retard provoqué par le client autorise The NOIB Compagnie, à sa guise, soit à annuler le contrat à la concurrencedes prestations restant à fournir, soit à facturer en totalité les prestations commandées et tenir à disposition du client, sur frais, risques et périls de ce dernier, soit à repousser d’autant le terme final du contrat avec le client.

XII- ASSURANCES

Le client et The NOIB Compagnie s’engagent respectivement à être à jour de leurs assurances professionnelles respective de manière à se prémunir mutuellement d’éventuelles conséquencesde sinistre dans le cadre des missions et prestations effectuées pat The NOIB Compagnie pour le client. Chacune des parties s’engage à prévenir l’autre de toute modification sensible au sujet de ses assurances professionnelles.

XIII- CONFIDENTIALITE

Les parties s’engagent mutuellement à respecter la plus stricte confidentialité sur tout ce qu’elles pourraient apprendre à l’occasion de la réalisation de la prestation de services. Les parties s’engagent à respecter cette obligation de confidentialité durant toute la durée du présent contrat.

XIV- DIVERS

Le contrat de prestations et de mission et les conditions générales expriment l’intégralité des obligations des parties. Elles remplacent et annulent tous les pourparlers, accords verbaux et/ou écrits intervenues entre les parties relativement à l’objet du contrat et préalablement à sa signature. La nullité d’une clause des présentes conditions générales n’entrainera pas la nullité de celles-ci.

Chacune des parties fait élection à l’adresse pour laquelle elle figure sur le contrat de prestation et de missions. En cas de modification de domicile de l’une des parties, cette modification ne sera opposable à l’autre qu’à compter du jour où elle lui aura été notifié par lettre recommandée avec accusé de réception.

XV- DUREE

Les présentes conditions sont conclues en rapport avec des contrats de prestations et de missions. C’est donc la durée de ces dernières qui déterminent leur champ d’application.

XVI- ATTRIBUTION DE COMPETENCE

Le présent contrat est soumis au droit français. Pour toutes contestations ; il est fait attributionde juridiction au Tribunal de Paris